La entrega de documentaciones así como las nuevas inscripciones comenzarán el 18 de noviembre en el mostrador situado en el Paraninfo, de la Universidad de Deusto. Posteriormente el 19 de noviembre se entregarán en el Hall del Palacio Euskalduna Bilbao.

Certificados de presentación de comunicaciones: Serán enviados por correo electrónico una vez finalice el congreso tras la presentación de su comunicación

Es imprescindible para el acceso a sede llevar de forma visible el distintivo que se les entregará en el momento de recogida de documentación.

El Comité Organizador y Grupo Pacifico declinan toda responsabilidad en caso de accidentes, enfermedad, pérdida o daño de los objetos personales que puedan ocurrir durante la celebración del Congreso o pre y pos viaje. Se recomienda a los asistentes que tengan contratados los seguros que consideren oportuno